Dank der integrierten Arbeits- und Projektzeiterfassung ist die Transparenz bei der Projektabrechnung und dem nachgelagerten Controlling lückenlos und nachvollziehbar gewährleistet.
Karin Hess, Buchhaltung
POMS - Projektzeiterfassung
Die Erfassung der Arbeitszeiten auf Projektbasis ist insbesondere für Agenturen und Dienstleister häufig eine Herausforderung. tomcom hat mit POMS ein Werkzeug erstellt, um hier eine effektive Lösung zu liefern.
Überblick
Das Projektorganisations- und Management-System POMS wurde von tomcom für die interne Anwendung entwickelt. Eine schnelle und unaufwändige Erfassung von Arbeits- und Leistungszeiten für alle Mitarbeiter löst die organisatorischen Herausforderungen, geplante gegen tatsächlich geleistete Zeiten zu verfolgen und damit Transparenz in die Projektabwicklung zu bringen.
Gleichzeitig ist POMS einfach und effektiv zu bedienen, so dass kein Mehraufwand für die Mitarbeiter entsteht. Alle Kunden erhalten auf Basis der POMS-basierten Zeit- und Leistungserfassung einen umfassenden Nachweis der durchgeführten Aktivitäten - als Grundlage für eine nachvollziehbare und schlüssige Abrechnung.
POMS integriert dabei das bei tomcom eingesetzte Ticket- und Release-Management-System JIRA, so dass eine Projektzeiterfassung stets auch eine direkte Verbindung zum jeweiligen Ticket besitzt - und so auch der fachliche Hintergrund der dokumentierten Leistung nachvollziehbar und transparent ist.
Darüber hinaus steuert POMS über ein berührungsloses Terminal mit RFID-Mitarbeiterausweisen und einem aussagekräftigen Tablet-Screen die Erfassung der Arbeitszeiten - und berücksichtigt dabei alle gesetzlichen Regelungen zu Pausenzeiten und Überstunden.
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Technische Informationen
POMS arbeitet als Web-basierte Plattform und wurde von tomcom auf Basis von Java mit dem Ext JS UI-Framework entwickelt. Schnittstellen zwischen POMS und JIRA wurden auf Grundlage von Webservices (JSON) umgesetzt. Der Betrieb erfolgt im eigenen Rechenzentrum in Lindau.
